根据《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号）及《中国邮政集团公司关于规范大学生档杆客户开发工作的通知》，为了更好的完成毕业生档案的整理、派送工作，现将装档的一些注意事项和具体要求说明如下。
一、档案整理
    1、档案袋的左上角编号处，要注明学号。
    2、档案袋中间部分的份数和签字必须填写清楚，签字必须由学生副院长或毕业班辅导员填写。
    3、左下方报到单位必须填写清楚。（以报到证上面地址为准）
报到地点如果是人社局（写全称：某某地人力资源和社会保障局，括号内的单位名称可不写）可直接写，如果是中省直单位，请将单位名称写在相应位置；升学档案写明学校名称。
    4、装好无误的档案要用封条封好，并加学院公章。
    5、对在校保留档案、欠费、村官、延期毕业等学生的档案，要用铅笔在档案袋右上角注明；延期毕业学生档案不要使用封条，只需将档案按类别整理到一起上报即可。
    6、档案材料中填写的内容务必真实准确，不得涂抹，字迹清晰。
二、档案交接单的填写
    今年毕业所有学生的档案均以邮政专递的方式寄递，《档案交接单》中所有信息均须填写完整，特别是接收单位具体地址、联系人和联系电话一定要准确，不确定的要提前与学生确认清楚；《档案交接单》上学生副院长和毕业班辅导员签字，加盖学院公章。
三、上报
    1、报送顺序：以报到单位为第一顺序，即单位相同的放在一起，然后再根据学号由小至大排列；外省回生源地的放在一起。
    2、考取研究生学生的档案单独整理，按照学校归类并在《档案交接单中》作出标注，并将调 档函（原件或复印件）一并上交。
    3、归档时需将《档案交接单》一并上交，保证档案排列顺序与交接单顺序一致。
    4、请各系严格按照上述要求准确整理档案并上交，档案上交时间7月10日，上交地点：实验楼A104室。
    5、各学院在毕业生离校前做好档案查询的告知工作，填写《2020届毕业生档案查询告知书》。任何学院及个人在未经学生处允许情况下，不得私自改变档案派送地址或私自截留档案，一经发现，责任由所在单位及个人承担。
 
附件1：档案交接单
附件2：2020届毕业生档案查询告知书
 
                                                       学生处
                                                   2020 年7 月2 日
附件1：档案交接单.xls
附件2：2020届毕业生档案查询告知书.doc