各部门、各学院:

为扎实推进本科教育教学审核评估自评自建工作，精准锚定并全面达成评估目标，根据学校评建工作总体部署，现就持续深化支撑材料整理专项工作有关事宜通知如下:

一、支撑材料整理要求

(一)基本原则

1.真实性原则。坚持以评促建、以评促改，立足日常积累年度支撑材料。材料需真实合规、有据可查，严格契合学校评建工作总体要求，坚决杜绝虚假材料。

2.统一性原则。评估支撑材料要做到“三统一”:一是全校的评建材料统一使用《指标体系支撑材料目录及任务分解表(1-9)》(详见附件 1)作为支撑材料目录，统一格式;二是材料需与学校教学基本状态数据库填报数据相一致，避免材料与数据矛盾、错位;三是各部门、各学院自身材料需自成系统，系统内各类材料要保持统一，同一数据在不同位置不得相互矛盾。需指定专人负责材料把关，确保专人稳定性，保障材料和数据的统一性。

3.规范性原则。材料整理需简洁规范、条理清晰，精准匹配评估指标要点，为自评报告、综述及总结等提供坚实支撑。材料的 收集、整理、撰写、归档全流程需规范统一，做到分类准确排列有序、装订整齐、查阅便捷。

(二)格式规范

1.上级文件、制度、会议记录、质量监控记录、问卷、证书等原始材料优先采用原件。

2.新增文字材料采用 WORD 文档格式，表格材料采用 EXCEL 文本格式(格式详见附件2),内容定稿后均转换为PDF 格式归档。

3.除特殊情况外，所有复印件均使用 A4 纸复印，确保复印内容清晰可辨、格式规范。

4.正式文件、材料须完整落款并加盖公章，落款单位需标注全称(院部落款不得简写)，同时明确成文日期。

5.照片、证书、奖牌、聘书、出版物等材料，需分类整理装订成册(A4 纸复印或打印)，在材料下方或附清单上明确标注时间地点、人物、作者、颁发单位等关键信息。

6.获奖作品、科技作品等实物材料，须拍摄高清照片并编制清单，汇编成册留存。

7.录音录像制作为数据光盘或存入U盘，并标明内容、形成时间与数量。所有声像、证书、实物材料等均应列出清单。

二、支撑材料提交规范

各部门、各学院需严格对照附件1目录，全面收集准备相关文件资料，以原始材料为主，覆盖但不限于目录所列内容。

1.目录分级。支撑材料目录主要分四级，提交的支撑材料需以压缩包形式提交，命名为“xXX单位+本科教育教学审核评估支撑材料”。压缩包内按以下分级建立文件夹:

一级目录(一级文件夹):对应一级指标，命名格式为“1.办学方向与本科地位”(序号后加点);

二级目录(二级文件夹):对应二级指标，命名格式为“1.1党的领导”;“1.2 思政教育”(序号后加空格);

三级目录( 三级文件夹):对应审核重点，命名格式为“1.1.1”:“1.1.2”;

四级目录(四级文件夹):按照附件1中“支撑材料目录所列材料命名，命名格式为“1.1.1-1 辽宁理工学院章程”“1.1.1-2 辽宁理工学院“十五五”发展规划及规划执行情况汇编”;以此类推。

若四级目录下材料较多，可增设子目录，子目录需用 WORD文档列出清单，文件夹内支撑材料序号需与清单保持一致。具体举例如下图:

2.附件1已明确各指标牵头部门，牵头部门需立足全校视角，统筹收集整理相关材料(不限于本部门材料);涉及其他落实部门的，由牵头部门主动对接协调，确保材料全覆盖。

3.落实部门需积极配合牵头部门工作，按牵头部门规定时间主动提交本单位相关材料。

4.所有材料需分类精准、编目清晰、规范整齐，便于快速调用;最终提交的电子版材料均需转换为可上传的PDF 格式。

三、其他相关要求

1.高度重视，狠抓落实。各单位需充分认识支撑材料整理工作的重要性，科学规划工作流程，明确分工、压实责任，确保工作有序推进;严格恪守材料真实性底线，杜绝事后补做、弄虚作假。

2.对标指标，以评促建。各单位需对照审核评估指标体系组织专题研讨梳理工作短板:提交的统计数据须配套完整支撑材料，确保材料齐全、数据准确、有据可查;相关负责人及工作人员需精准掌握材料的名称、来源及原始依据，做到可追溯、可说明。对尚未开展的相关工作，需制定详细实施计划，分步推进落实，切实以评估为契机提升工作质量，

3.规范归档，强化自查。各单位需对照工作节点及时完成材料整理归档，做到“完成一项、归档一项、合格一项”;领导班子需在每学期末组织开展内部自查，及时发现问题、补齐短板。

四、材料提交时间

支撑材料的整理年限以教育部最新通知为准。在教育部未下发新文件前，暂定整理2024年3月1日至2027年12月31日期间的教育教学及教学管理相关材料(涵盖2023-2024学年第二学期、2024-2025 学年、2025-2026学年、2026-2027学年)

请各单位严格按照以下时间节点提交支撑材料电子版至指定邮箱:2025年12月29日、2026年3月30日、2026年4月30日，接收邮箱:chenxu@lise.edu.cn.

（附件已通过智慧辽理工发放给相关部门）

附件：

附件 1:《指标体系支撑材料目录及任务分解表(1-9)》

附件 2:支撑材料格式要求